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還在手寫教學步驟?Scribe 一鍵自動生成專業SOP,新手也能輕鬆做高手教學文件!

大家好,我是豬油先生!

今天要來推薦一款新發現的教學製作工具——Scribe。這個平台能自動幫你把操作流程變成圖文並茂、條理分明的教學文件,對於常常需要寫 SOP、教學文、內部培訓手冊的朋友,絕對是省時又省力的好幫手。

還在手寫教學步驟?Scribe 一鍵自動生成專業SOP,新手也能輕鬆做高手教學文件!

Scribe 是什麼?

Scribe 是一款結合 AI 技術的自動化教學文件與流程指南製作工具,專為簡化和加速「步驟教學」的產出而設計。它能自動記錄你在電腦上的操作流程,並即時生成包含截圖、文字說明和點擊提示的圖文並茂教學文件,非常適合用於標準操作流程(SOP)、培訓教材、客戶支援、內部知識管理等多種場景。你只要「做一次」,Scribe 就能幫你「寫好一份完整教學」。


主要特色介紹
  • 自動錄製與截圖
    只需點擊錄製,照常操作流程,Scribe 就會自動捕捉每個步驟、螢幕截圖與點擊動作,並生成對應的說明文字。
  • 即時編輯與美化
    完成錄製後,你可以編輯每個步驟的文字、截圖(裁切、標註、馬賽克敏感資訊),甚至自訂品牌風格,讓教學更專業。
  • 多平台支援
    除了瀏覽器擴充功能,也有桌面應用程式,可錄製網頁及本機軟體操作,滿足不同需求。
  • 一鍵分享與多格式匯出
    教學文件可透過連結即時分享,或匯出為 PDF、HTML、Markdown、GIF、MP4 等格式,方便嵌入各種知識管理平台。
  • AI自動生成與內容優化
    利用 AI 自動產生標題、描述,並可自動模糊截圖中的敏感資訊,確保資料安全。
  • 團隊協作與權限管理
    支援多用戶協作、權限分級,適合企業、學校團隊共同維護教學資源。
  • 高安全性
    通過 SOC 2 Type II 認證,具備加密傳輸、存儲及雙重驗證等安全機制,保障企業與個人資料。

 

網站資訊

Scribe

最後更新:2025年04月25日

軟體網址:https://scribehow.com/

軟體分類:實用工具

支援語言:英文

 

註冊/使用教學

》step 1

註冊帳號並安裝擴充功能

前往 Scribe 官方網站,點選註冊(Sign Up),輸入 Email 建立免費帳號或使用Google 登入也可以。

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根據你的需求選擇方案(免費版已很夠用,進階功能可考慮付費升級)。

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安裝 Chrome 或 Edge 擴充功能。

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》step 2

開始錄製教學流程

開啟你要記錄操作的網站。

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點擊瀏覽器右上角的 Scribe 圖示,選擇「Start Capture」(開始錄製)。

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按照平常習慣,一步一步操作你要教學的流程。Scribe 會自動截圖、記錄每個點擊、輸入動作。

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流程完成後,點選螢幕上的停止按鈕,選擇「Complete Capture」結束錄製。


》step 3

編輯與美化教學內容

錄製完畢後,Scribe 會自動開啟新分頁,顯示已生成的教學文件(含步驟、截圖、說明文字等)。

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你可以將已經產生出來的內容再次編輯

新增/刪除步驟、補充說明、加入提示或 GIF 動畫。

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編輯截圖(裁切、標註、馬賽克敏感資訊,進階功能需付費)。

更改標題、描述,讓教學內容更完整。

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》step 4

一鍵分享、嵌入或匯出

點選右上角「Share」按鈕,複製專屬連結,直接分享給其他人。

https://scribehow.com/viewer/Google_Workflow__iAo6ui9tQqG32RVzblWxyw

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也可以將教學嵌入網頁上

Slides

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Movie

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Scroll

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或匯出成 PDF、HTML、Markdown(部分功能需升級)。

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最後,你還能追蹤誰看過這份教學、完成進度等數據分析。

常見問題 Q&A

Q1:Scribe 免費版夠用嗎?
A:絕大多數日常教學、SOP 製作,免費版已經很夠用。若需錄製桌面應用、進階編輯或匯出格式,建議升級付費版。

Q2:錄製過程會不會很卡?
A:完全不會!Scribe 只需你照常操作,錄製過程幾乎無感,效率超高。

Q3:生成的教學文件可以修改嗎?
A:可以!每個步驟、截圖、說明文字都能後製調整,確保內容精準無誤。

 

使用心得

第一次接觸 Scribe 沒想到實際操作後真的讓我大開眼界!只要按下錄製鍵,照著平常的習慣完成操作流程,Scribe 就會自動幫我把每個步驟截圖、加上說明,還能編輯細節、馬賽克敏感資訊。以前寫一份教學文件要花1~2個小時,現在只要十分鐘就能完成,而且內容清楚又有條理。如果你也需要經常做教學、寫SOP步驟分享文章地朋友來說,Scribe 不只是省時省力,更讓你的教學品質大大提升,真的很推薦給需要製作教學文件的朋友!

豬油先生

大家好!我是豬油先生 ~ 我喜歡吃,吃是享受,是生活,因它的美,我記錄,偶爾寫點小教學。 我享受我的生活,並分享它存在的價值。

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