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Excel 小教學 | 效率提升快速生成大筆測試資料(RANDBETWEEN)

大家好,我是豬油先生!

當你需要測試公式、設計報表或展示數據時,手動輸入大筆測試資料往往讓人浪費寶貴時間。今天教大家只要善用 RANDBETWEEN 函數,只需簡單一步就能快速生成所需的隨機數字,讓你輕鬆建立測試資料,專注在真正的數據分析工作上。

步驟教學
基本語法
    • =RANDBETWEEN(最小值, 最大值)
    • 例如:=RANDBETWEEN(1, 100) 會生成 1 到 100 之間的隨機整數。
=RANDBETWEEN(1, 100)

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生成多筆資料
    • 選取一個儲存格,輸入公式(例如 =RANDBETWEEN(1, 100))。
    • 向下拖動填充儲存格,快速生成多筆隨機數字。

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生成日期範圍
    • 日期在 Excel 中是以數字儲存的,可用 RANDBETWEEN 生成隨機日期。
    • 例如:=RANDBETWEEN(“2025-01-01”, “2025-12-31”),將儲存格格式設為「日期」。
=RANDBETWEEN("2025-01-01", "2025-12-31")

 

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生成小數點資料
    • 結合 RAND 函數生成 0 到 1 之間的隨機小數,再乘以範圍。
    • 例如:=RAND()*100 生成 0 到 100 之間的隨機小數。
=RAND()*100

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常見問題
  • Q:生成的數字會一直變動,如何固定?
    A:選取資料範圍 → 複製(Ctrl+C)→ 選擇性貼上為「值」(Ctrl+Alt+V)。

進階技巧
生成隨機文字
    • 結合 CHOOSE 函數,可隨機生成指定清單中的文字,例如:
=CHOOSE(RANDBETWEEN(1, 5), "蘋果", "香蕉", "橘子", "葡萄", "芒果")

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動態更新假資料
    • 按下 F9 鍵可重新生成隨機數字。

心得
RANDBETWEEN 函數是一個強大的隨機數據生成工具,能夠有效解決數據建置的時間成本問題。這個函數不僅可以快速產生測試數據,更能確保數據的隨機性和多樣性,使其在報表測試、範例設計和教學演示等場景中發揮關鍵作用。相較於耗時的手動輸入,RANDBETWEEN 不僅提升了工作效率,還能模擬更貼近實際應用的數據情境,是數據處理工作中不可或缺的實用工具。

豬油先生

大家好!我是豬油先生 ~ 我喜歡吃,吃是享受,是生活,因它的美,我記錄,偶爾寫點小教學。 我享受我的生活,並分享它存在的價值。

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